Software para Inmobiliarias Multi-Agente en Colombia: Guía Completa 2026
Si diriges una inmobiliaria en Colombia y manejas un equipo de varios agentes, este artículo es para ti. Te explicamos cómo un software multi-agente centraliza tu operación, protege tu cartera de propiedades cuando un agente se retira, y te permite escalar sin perder el control.
El problema real de las inmobiliarias en Colombia
La mayoría de las inmobiliarias pequeñas y medianas en Colombia funcionan así: cada agente publica propiedades en su Facebook personal, su WhatsApp y portales individuales como Fincaraiz o Metrocuadrado. El dueño no tiene visibilidad de qué hace cada agente, los leads se pierden en chats personales y, lo peor, cuando un agente se va, se lleva toda su cartera. El conocimiento del cliente, las propiedades captadas, los contratos: todo desaparece.
¿Qué es un software inmobiliario multi-agente?
Un software inmobiliario multi-agente es una plataforma diseñada específicamente para empresas inmobiliarias que gestionan equipos de varios agentes. A diferencia de un CRM individual o un Excel compartido, este tipo de herramienta:
- Centraliza propiedades, leads y propietarios bajo la marca de la inmobiliaria, no de cada agente
- Permite invitar agentes con cuentas individuales y permisos diferenciados
- Ofrece al dueño un dashboard con métricas consolidadas del equipo completo
- Protege la información de la empresa: si un agente se retira, su trabajo queda en el sistema
6 razones para usar un software multi-agente
Centraliza tu equipo bajo tu marca
Todos los agentes de tu inmobiliaria publican propiedades con el logo, los colores y el branding de tu empresa. No más vitrinas dispersas en Facebook personal.
Si un agente se va, no pierdes su cartera
Las propiedades, leads, propietarios y conversaciones quedan en la organización, no en la persona. Es tu dolor #1 resuelto.
Dashboard del dueño con KPIs consolidados
Ve en tiempo real cuántas propiedades publica cada agente, cuántos leads recibe, cuáles cierran. Toma decisiones con datos, no con corazonadas.
Roles y permisos granulares
Administrador, agente senior, asistente: cada uno ve lo que debe ver. Define quién puede editar, publicar o solo consultar.
Sitio web propio con tu dominio
Tu inmobiliaria con dominio personalizado (ej: inmobiliaria-rodriguez.com) sin contratar programador. Cambia logo, colores y contenido desde el panel.
App móvil para todo el equipo
Cada agente publica propiedades, atiende leads y administra su CRM desde el celular. Notificaciones push cuando llega un contacto nuevo.
Qué incluye el Plan Inmobiliaria de Vitrina Raíz
Planes y precios para inmobiliarias
Inmobiliaria pequeña (3-5 agentes)
$99.900 / mes
Plan Inmobiliaria Inicial. Ideal para inmobiliarias familiares o nuevas que quieren profesionalizar su operación.
Ideal para: Recién empiezan, necesitan orden y branding profesional
Empezar InicialInmobiliaria establecida (6-15 agentes)
$199.900 / mes
Plan Inmobiliaria Pro. Para empresas con presencia en su ciudad que necesitan herramientas serias y reportería del equipo completo.
Ideal para: Tienen oficina física, manejan 50-200 propiedades, varios agentes activos
Empezar ProInmobiliaria grande (16-30 agentes)
$349.900 / mes
Plan Inmobiliaria Plus. Equipos consolidados que necesitan capacidad para crecer sin cambiar de plataforma.
Ideal para: Múltiples oficinas, 200+ propiedades activas, necesidad de roles avanzados
Empezar Plus* Todos los planes anuales tienen 20% de descuento. ¿Más de 30 agentes? Tenemos planes enterprise y soluciones white-label con tu dominio propio. Contáctanos.
Vitrina Raíz vs. otras plataformas
| Característica | Vitrina Raíz | Wasi | Tokko Broker |
|---|---|---|---|
| Agentes en el equipo | Hasta 10 | 5 por $200k | Custom |
| Sitio web con dominio propio | Incluido (add-on) | No | Add-on caro |
| App móvil para agentes | Sí (iOS + Android) | Limitada | Solo web |
| CRM con kanban | Sí | Sí | Sí |
| Branding completo | Sí | Limitado | Sí (caro) |
| Precio mensual desde | $99.900 | $200.000+ | $300.000+ |
Comparativa con base en información pública de cada plataforma a fecha de mayo 2026. Los precios y características pueden cambiar.
Cómo migrar tu inmobiliaria a Vitrina Raíz
- 1
Crea tu cuenta de inmobiliaria
Registra tu inmobiliaria con nombre, logo y colores corporativos. Te asignamos automáticamente la URL pública: vitrinaraiz.com/tu-inmobiliaria.
- 2
Invita a tus agentes
Desde el panel envías invitaciones por correo a cada agente. Cada uno crea su contraseña y entra con su usuario individual.
- 3
Importa tus propiedades existentes
Te ayudamos a migrar las propiedades que ya tienes en otras plataformas o en Excel. El equipo de Vitrina Raíz hace el trabajo pesado en el plan Pro y Plus.
- 4
Define roles y permisos
Quién puede crear, editar, eliminar. Quién ve los leads del equipo completo. Quién ve solo los suyos. Tú decides la política.
- 5
Capacita a tu equipo (incluido)
Hacemos una sesión de capacitación de 2 horas por Zoom con todo el equipo. En 2 días están operativos.
Las 4 preguntas más comunes de los dueños de inmobiliaria
"Ya tengo un CRM individual que funciona"
Perfecto, lo entendemos. La diferencia es que un CRM individual deja la información en cada agente. Cuando uno se va (y siempre alguno se va), pierdes meses de trabajo. Vitrina Raíz para inmobiliarias resuelve eso: el activo es tuyo, no de tu agente.
"Es muy caro para mi tamaño de operación"
Plan Inicial cuesta $99.900 al mes para 5 agentes — $20.000 por agente. Si una sola venta extra al año cubre 12 meses del plan, el ROI es claro. Además, ofrecemos descuento anual del 20% y pruebas piloto.
"Mis agentes no van a querer cambiar de herramienta"
La curva de aprendizaje es de 1-2 días. Hacemos capacitación incluida al equipo. Y los agentes la prefieren porque su app móvil les facilita atender leads desde cualquier lado — terminan usándola más que las herramientas anteriores.
"¿Qué pasa con la información si decido cancelar?"
Exportamos toda tu información en formato Excel/CSV sin restricciones. No te bloqueamos los datos. Es tu información, siempre.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software inmobiliario multi-agente?
Es una plataforma que permite a una inmobiliaria gestionar el trabajo de varios agentes desde una sola cuenta, manteniendo todas las propiedades, leads y propietarios centralizados bajo la marca de la empresa. A diferencia de los CRM individuales, las herramientas multi-agente protegen el activo más valioso de la inmobiliaria: su cartera de información, que no se pierde cuando un agente se retira.
¿Cuánto cuesta Vitrina Raíz para inmobiliarias en Colombia?
Los planes para inmobiliarias inician en $99.900 COP/mes (hasta 5 agentes), suben a $199.900 COP/mes (hasta 15 agentes) y llegan a $349.900 COP/mes (hasta 30 agentes). Para inmobiliarias con más de 30 agentes manejamos cotización personalizada. Ofrecemos descuentos del 20% en pago anual.
¿Puedo invitar a mis agentes con sus propios usuarios?
Sí. Cada agente recibe una invitación por correo electrónico, crea su propia contraseña y accede con su usuario individual. Tú como administrador controlas los permisos: qué puede ver, qué puede editar y qué propiedades tiene asignadas. Cuando un agente sale del equipo, simplemente lo desactivas y sus propiedades quedan en la inmobiliaria.
¿Cómo se compara con Wasi, Tokko o Mokoshop?
Vitrina Raíz se diferencia en 3 puntos: (1) precio entre 50-75% menor que la competencia internacional, (2) producto enfocado en el mercado colombiano con integraciones a Fincaraiz y Metrocuadrado, y (3) sitio web con dominio propio incluido como add-on económico. Wasi y Tokko son herramientas válidas pero cobran significativamente más por funciones equivalentes.
¿Incluye sitio web para la inmobiliaria?
Sí. Cada inmobiliaria recibe automáticamente una vitrina pública con la URL vitrinaraiz.com/tu-inmobiliaria. Para empresas que quieren dominio propio (ej: inmobiliaria-perez.com), ofrecemos el add-on "Sitio Web con Dominio Propio" por $50.000 COP/mes adicional + setup único de $300.000 COP.
¿Funciona en celular para los agentes?
Sí, contamos con app móvil nativa para iOS y Android. Los agentes pueden publicar propiedades desde el celular tomando fotos directamente, atender leads vía notificaciones push, gestionar su pipeline de CRM y consultar sus comisiones. La app está optimizada para uso diario en campo.
¿Qué pasa si supero el límite de propiedades del plan?
Te avisamos cuando estés cerca del límite (al 80% del cupo). En ese momento puedes (1) hacer upgrade al siguiente plan que duplica la capacidad, (2) pausar propiedades antiguas que ya no necesitas, o (3) contratar capacidad adicional. Nunca bloqueamos tu operación de un día para otro.
¿Ofrecen capacitación al equipo?
Sí. Como parte del onboarding incluimos una sesión de capacitación de 2 horas vía Zoom donde entrenamos a todo el equipo en el uso de la plataforma. Adicionalmente tenemos biblioteca de videos tutoriales y soporte prioritario por WhatsApp para los primeros 30 días.
¿Listo para profesionalizar tu inmobiliaria?
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