Gestión de inquilinos · Gratis · Colombia

Gestión de inquilinos —
todo el historial en un lugar.

Ficha del arrendatario, contrato digital, depósito, día de pago e historial completo de cuotas. Sabes a quién le renuevas y a quién no. Gratis para agentes e inmobiliarias.

Sin tarjeta de crédito · Web y app móvil · Soporte en español

Ficha del arrendatario
MR
Marta Rodríguez
CC 1.020.445.331
Activo
InmuebleApto 302 · Chapinero
Canon$1.850.000
Día de pago5 de cada mes
Contrato hasta31 mar 2027
Últimos pagos
11 de 12 meses al día
Historial completo

Qué incluye la gestión de arrendatarios

Todo lo que necesitas saber de un inquilino, desde que firma hasta que entrega el inmueble.

Ficha del arrendatario con tipo y número de documento
Contrato adjunto con inicio y vencimiento
Canon, día de pago y depósito por contrato
Historial completo de pagos del arrendatario
Estados: pendiente, activo e inactivo
Un inquilino puede tener varios inmuebles
Pausar avisos de un contrato sin borrarlo
Búsqueda por nombre, teléfono o correo

Cómo llevar el control de tus arrendatarios en 3 pasos

Sin carpetas físicas, sin buscar el contrato en el correo, sin preguntarle al propietario.

1
~2 minutos

Crea la ficha del arrendatario

Nombre, correo, teléfono, tipo y número de documento. Queda buscable por cualquiera de esos datos cuando necesites encontrarlo rápido.

2
~3 minutos

Vincula el inmueble y su contrato

Asocias el arrendatario a la propiedad con canon, día de pago, depósito y fechas. Adjuntas el contrato firmado en digital.

3
Siempre disponible

Consulta su historial cuando lo necesites

Cada pago queda registrado con fecha, monto y método. Sabes al instante si un arrendatario es cumplido antes de renovarle.

¿Cuántos arrendatarios manejas sin historial?

Centralízalos y decide las renovaciones con datos.

Empezar Gratis

Por qué tener la base de inquilinos ordenada te ahorra plata

El costo de renovarle a un mal pagador es mucho más alto que el de llevar el registro.

Sabes a quién le renuevas

El historial de pagos te dice si el arrendatario pagó a tiempo los últimos 12 meses o si vive en mora. Decides con datos, no con memoria.

El contrato deja de vivir en una carpeta

Adjuntas el contrato firmado a la relación inquilino–inmueble. Cuando el propietario lo pide, lo tienes en dos clics desde el celular.

Pausas sin perder el historial

Un inmueble desocupado o un caso de mora sostenida se pausa dejando el motivo registrado, y se reactiva después sin haber borrado nada.

Los datos del documento, a la mano

Tipo y número de documento guardados en la ficha. Los necesitas para el contrato, la póliza y el estudio, y siempre están donde deben.

Para inmobiliarias

Una sola base de arrendatarios para todo el equipo

Cuando cada agente guarda los datos de sus inquilinos en su propio celular, la inmobiliaria pierde el activo el día que el agente se va. En Vitrina Raíz la base es de la organización, con permisos por rol y la vista completa para la administración.

Ver el programa para inmobiliarias
Base compartida
Permisos por rol
Contratos digitales
Historial por inquilino

Preguntas frecuentes sobre gestión de inquilinos

control de arrendatarios en Colombia

¿Puedo tener el historial de pagos de cada inquilino?
Sí. Cada cuota registrada queda asociada al contrato con su fecha de vencimiento, la fecha real de pago, el monto, el método (efectivo, transferencia, Nequi, Daviplata, consignación o cheque) y una referencia. Al abrir el arrendatario ves su comportamiento de pago completo.
¿Un mismo inquilino puede tener varios inmuebles arrendados?
Sí. La relación es entre el arrendatario y cada propiedad, así que un mismo inquilino puede tener varios contratos activos, cada uno con su canon, su día de pago, su depósito y su propio historial.
¿Dónde guardo el contrato de arriendo firmado?
Adjuntas el archivo del contrato directamente en el vínculo entre el arrendatario y el inmueble, junto con la fecha de inicio y la de vencimiento. Queda accesible desde la web y desde la app móvil.
¿Qué diferencia hay entre el estado del inquilino y el del contrato?
El arrendatario tiene un estado general (pendiente, activo o inactivo) y cada vínculo con un inmueble tiene el suyo. Así puedes tener un inquilino activo en una propiedad e inactivo en otra que ya desocupó, sin perder ninguno de los dos registros.
¿Se puede dejar de recibir avisos de un contrato concreto?
Sí. Puedes pausar las notificaciones y la facturación de un contrato específico dejando registrado el motivo, sin eliminarlo. Es útil para inmuebles desocupados o mora sostenida, y lo reactivas cuando el caso se resuelve.
¿Sirve para una inmobiliaria con varios agentes?
Sí. Vitrina Raíz soporta organizaciones con equipo y permisos por rol, de modo que varios agentes trabajen sobre la misma base de arrendatarios mientras la administración conserva la vista completa.
Gratis · Web y app móvil · Colombia

Lleva el control de tus inquilinos hoy

Fichas, contratos, depósitos e historial de pagos en la misma plataforma donde publicas tus inmuebles y administras los arriendos.

Empezar Gratis

Sin tarjeta de crédito · 100% gratis

Gestión de Inquilinos y Contratos de Arriendo Gratis | Vitrina Raíz