Gestión de inquilinos · Gratis · Colombia
Gestión de inquilinos y contratos de arriendo, en una sola ficha
Documento, contacto, contrato firmado, depósito e historial de pagos de cada arrendatario. Sabes a quién le renuevas y a quién no. Gratis para agentes e inmobiliarias.
100% Gratis • Sin tarjeta de crédito
La ficha de un arrendatario en Vitrina Raíz (datos de ejemplo).
Lo que ves en la ficha
- 1Documento y antigüedadTipo y número de documento, y desde cuándo es tu arrendatario.
- 2Contacto en un toqueWhatsApp, llamada y correo desde la misma ficha.
- 3Contrato del inmuebleCanon, día de pago, depósito, fechas y el contrato firmado.
- 4Cuota del mesSi está pendiente, pagada o en mora, y el botón para cobrar.
Qué incluye
Qué incluye la gestión de arrendatarios
Todo lo que necesitas saber de un inquilino, desde que firma hasta que entrega el inmueble.
De la firma a la entrega
Cómo llevar el control de tus arrendatarios
Sin carpetas físicas, sin buscar el contrato en el correo, sin preguntarle al propietario.
Cuando firma
Creas la ficha y vinculas el inmueble
Nombre, documento, teléfono y correo. Luego el inmueble con su canon, día de pago, depósito, fechas y el contrato firmado en digital.
Mientras vive ahí
Cada pago queda en su historial
Fecha, monto y método de cada cuota. Si un mes se atrasa, lo ves marcado en mora y le escribes por WhatsApp desde la ficha.
Al terminar el contrato
Renuevas o lo das de baja sin perder nada
Con el historial a la vista decides si renovar. Si entrega el inmueble, el vínculo pasa a inactivo y todo su registro se conserva.
Por qué ordenarla
Por qué tener la base de inquilinos ordenada te ahorra plata
Renovarle a un mal pagador cuesta mucho más que llevar el registro.
Sabes a quién le renuevas
El historial te dice si el arrendatario pagó a tiempo los últimos meses o si vive en mora. Decides con datos, no con memoria.
El contrato sale de la carpeta
El contrato firmado queda adjunto al inmueble del arrendatario. Cuando el propietario lo pide, lo abres en dos toques desde el celular.
Pausas sin perder el historial
Un inmueble desocupado o una mora sostenida se pausa con el motivo registrado, y se reactiva después sin haber borrado nada.
El documento, a la mano
Tipo y número de documento en la ficha. Los necesitas para el contrato, la póliza y el estudio, y siempre están donde deben.
Pendiente
Recién registrado
Activo
Vive en el inmueble
Inactivo
Ya entregó
Para inmobiliarias
Una sola base de arrendatarios para todo el equipo
Cuando cada agente guarda sus inquilinos en su propio celular, la inmobiliaria pierde la información el día que el agente se va. Con el plan Inmobiliaria la base es de la inmobiliaria, con permisos por rol, y cada asesor la consulta también desde la app.
Guías
Guías para tratar con tus arrendatarios
Lo que hay que saber sobre arriendos en Colombia, explicado sin vueltas.
Qué debe incluir el contrato
Elementos esenciales de la Ley 820 y cláusulas que no son válidas.
Leer másSi un inquilino no paga el arriendo
La ruta legal y las vías de hecho que hay que evitar.
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Cuándo procede el reajuste y cómo se calcula.
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Organiza tus inmuebles por conjunto, unidades y amenidades.
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Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre gestión de inquilinos
¿Cómo llevo el control de lo que me paga cada inquilino sin perderme entre mensajes y transferencias?
Con la gestión de inquilinos de Vitrina Raíz cada arrendatario tiene su ficha con sus contratos, el historial de pagos, los soportes que adjuntas y el estado de cada cuota (pagada, pendiente o en mora). Así ves en un solo lugar quién te debe y desde cuándo, sin buscar en WhatsApp ni en el extracto del banco. Puedes empezar gratis.
¿Puedo tener el historial de pagos de cada inquilino?
Sí. Cada cuota registrada queda asociada al contrato con su fecha de vencimiento, la fecha real de pago, el monto, el método (efectivo, transferencia, Nequi, Daviplata, consignación o cheque) y una referencia. Al abrir el arrendatario ves su comportamiento de pago completo.
¿Un mismo inquilino puede tener varios inmuebles arrendados?
Sí. La relación es entre el arrendatario y cada propiedad, así que un mismo inquilino puede tener varios contratos activos, cada uno con su canon, su día de pago, su depósito y su propio historial.
¿Dónde guardo el contrato de arriendo firmado?
Adjuntas el archivo del contrato directamente en el vínculo entre el arrendatario y el inmueble, junto con la fecha de inicio y la de vencimiento. Queda accesible desde la web y desde la app móvil.
¿Qué diferencia hay entre el estado del inquilino y el del contrato?
El arrendatario tiene un estado general (pendiente, activo o inactivo) y cada vínculo con un inmueble tiene el suyo. Así puedes tener un inquilino activo en una propiedad e inactivo en otra que ya desocupó, sin perder ninguno de los dos registros.
¿Se puede dejar de recibir avisos de un contrato concreto?
Sí. Puedes pausar las notificaciones y la facturación de un contrato específico dejando registrado el motivo, sin eliminarlo. Es útil para inmuebles desocupados o mora sostenida, y lo reactivas cuando el caso se resuelve.
¿Sirve para una inmobiliaria con varios agentes?
Sí. Con el plan Inmobiliaria trabajan hasta 5 asesores sobre la misma base de arrendatarios, con permisos por rol: cada agente ve lo suyo y la administración conserva la vista completa.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de inquilinos?
La cuenta gratuita no pide tarjeta de crédito e incluye hasta 5 arrendatarios. Si manejas más, hay planes de pago con más capacidad.
Gratis · Web y app móvil · Colombia
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Fichas, contratos, depósitos e historial de pagos en la misma plataforma donde publicas tus inmuebles y administras los arriendos.
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